Registres RGPD
Rédaction intégrale de votre registre des traitements. Fini les fichiers Excel incompréhensibles.
DPO externalisé · Associations loi 1901
Conformité RGPD Simple & Efficace pour Associations
Oubliez la complexité administrative. Asolys prend en charge la mise en conformité RGPD de votre association, du registre des traitements au DPO externalisé, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre projet associatif.
- Un échange gratuit pour faire le point
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Formules adaptées aux budgets associatifs
100% Clé en main
Registres
Audit Cyber
Droits
DPO Externe
Procédures
Formation
En 6 mois chrono
Des associations de toutes tailles, au service du territoire
L'Archipel de la Conformité
Votre voyage vers la sérénité n'est pas une ligne droite ennuyeuse, c'est une exploration colorée où chaque étape renforce votre association.
Exploration
On cartographie vos données avec minutie.
Rédaction
Nous rédigeons vos procédures et vos mentions.
Défense
Vos données sont protégées en toute sécurité.
Sensibilisation
Formation de vos équipes et bénévoles.
Pérennité
Un suivi constant pour rester conforme.
Notre Expertise
Tout est inclus, rien n'est laissé au hasard
Un accompagnement RGPD complet, pensé pour les contraintes des associations : équipes bénévoles, budgets serrés et données parfois sensibles.
Audit Cybersécurité
Analyse de vos mots de passe, site web et antivirus pour bloquer les pirates.
DPO Externe
Délégation complète de la fonction de délégué à la protection des données pour une gestion professionnelle.
Vidéoprotection
Mise en conformité de vos caméras et déclaration préfectorale.
Emailing & Consentement
Vérification de la légalité de vos campagnes d'emailing et gestion des consentements.
Documents Légaux
Rédaction de mentions légales, politiques de confidentialité et clauses contractuelles.
Le Parcours
Votre mise en conformité en 4 étapes
Un processus clair et coloré pour transformer une obligation en atout.
1
Diagnostic
On analyse vos pratiques actuelles et on identifie les manques.
2
Plan d'Action
On définit la feuille de route sur 6 ou 12 mois selon vos besoins.
3
Mise en œuvre
On rédige tout pour vous. Registres, contrats, mentions légales.
4
Suivi & Veille
Un point régulier pour s'assurer que tout reste conforme.
L'essentiel du RGPD
Le RGPD s'applique à toutes les associations
Dès que votre association tient un fichier d'adhérents, gère des bénévoles, reçoit des dons ou envoie une lettre d'information, elle traite des données personnelles. Le Règlement général sur la protection des données s'applique alors pleinement, quelle que soit sa taille : un club de vingt licenciés est concerné au même titre qu'une grande fédération.
Les associations manipulent souvent des informations délicates : certificats médicaux dans un club sportif, situation sociale des bénéficiaires dans une association de solidarité, photos d'enfants lors d'une sortie, coordonnées bancaires des donateurs. Ces données demandent des précautions renforcées, et la responsabilité en revient au président et au bureau.
La bonne nouvelle : la conformité n'a rien d'insurmontable. Avec une méthode claire et un DPO externalisé qui connaît le monde associatif, elle devient une routine qui rassure vos adhérents, vos donateurs et vos partenaires.
Tout savoir sur le RGPD pour les associations Faut-il désigner un DPO ?
- Tenir un registre des traitementsRecenser les fichiers, leurs finalités et leurs durées de conservation.
- Informer adhérents et bénévolesMentions sur les bulletins d'adhésion, politique de confidentialité du site.
- Sécuriser les donnéesAccès protégés, sauvegardes, partage maîtrisé entre bénévoles.
- Répondre aux demandes de droitsAccès, rectification, effacement : dans un délai d'un mois.
- Gérer les violations de donnéesDocumenter chaque incident et notifier la CNIL sous 72 heures si nécessaire.
Nos Atouts
Pourquoi choisir Asolys ?
Une approche unique pensée pour le monde associatif
Sérénité Totale
En cas de contrôle CNIL, nous sommes à vos côtés. Dormez sur vos deux oreilles, on gère tout.
Gain de Temps
Ne perdez plus des heures à déchiffrer des textes de loi. On s'occupe de toute la paperasse pour vous.
Un juriste DPO
Un DPO juriste de formation, qui accompagne aussi des communes : il connaît vos partenaires publics.
Tarifs Associatifs
Des formules adaptées à votre budget, parce que chaque euro compte pour votre mission sociale.
100% Humain
Pas de robots ni de réponses automatiques. Un vrai expert dédié qui connaît votre association.
Réactivité
Une question urgente ? Vous avez une réponse sous 24 h ouvrées, directement de votre DPO.
Antoine Bourdin
Juriste et DPO externe
Qui vous accompagne
Un seul interlocuteur, du premier échange au suivi
Juriste de formation, je suis DPO du secteur public local : j'accompagne des communes et des intercommunalités dans leur conformité RGPD. Au fil de ces missions, j'ai constaté que les associations qui font vivre le territoire (crèches et accueils de loisirs, action sociale, sport, vie économique) traitent les mêmes données que les mairies, sans toujours disposer d'un cadre. J'ai créé Asolys pour les accompagner aussi, de l'association bénévole à la structure de plusieurs centaines de salariés.
Exemples d'associations accompagnées
- Une association médico-sociale de plus de 800 salariés
- Une université populaire d'environ 2 500 auditeurs
- Une jeune association engagée dans le débat public
- …
- Master en droit du numérique
- DPO désigné auprès de la CNIL
- Collectivités et associations
Nos formules
Des offres adaptées à votre taille
Trois formules sans mauvaise surprise : nous établissons votre proposition après avoir compris votre association.
Suivi
Maintenez votre conformité existante
Pour les associations qui ont déjà leurs registres et souhaitent un DPO à leurs côtés.
- Désignation DPO auprès de la CNIL
- Audit annuel de conformité
- Gestion des violations de données
- Gestion des demandes de droits
- Réponses à vos questions RGPD
- Relations avec la CNIL
Engagement 12 mois
Demander une propositionComplet
Mise en conformité complète
Pour les associations qui partent de zéro ou souhaitent nous confier toute la démarche.
- Tout le forfait Suivi +
- Création et tenue des registres
- Création des procédures internes
- Cartographie des flux de données
- Revue des sous-traitants
- Conformité du site internet
- RDV réguliers de suivi
- Analyses d'impact (AIPD)
Engagement 12 mois
Demander une propositionSur-mesure
Pour fédérations et grands réseaux
Pour les structures multi-sites qui veulent piloter la conformité de tout un réseau.
- Fédérations et grands réseaux
- Pilotage global du réseau
- Conformité multi-sites
- Formation des équipes
- Accompagnement stratégique
Adapté à votre structure
Échanger sur votre projetChaque proposition est établie après un échange sur la taille, les activités et les données de votre association : vous ne payez que l'accompagnement dont vous avez besoin. Comprendre nos tarifs et comparer les formules →
Questions fréquentes
Vos questions sur le RGPD associatif
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les présidents, trésoriers et bénévoles d'associations.
Toutes les questions fréquentesEn quoi consiste l'échange gratuit ?
C'est un premier échange, par téléphone ou en visioconférence, pour faire le point sur la conformité de votre association : les données que vous traitez, vos pratiques actuelles et les points à surveiller. Vous savez ainsi où vous en êtes. Il est gratuit et sans engagement.
Quelles associations accompagnez-vous ?
Des associations de toutes tailles qui font vivre leur territoire : crèches et accueils de loisirs, acteurs sociaux et médico-sociaux, associations employeuses, fédérations, ligues et comités, clubs sportifs, associations culturelles et éducatives et petites associations.
Accompagnez-vous les grandes associations ?
Oui. J'accompagne aussi bien une jeune association de quelques salariés qu'un acteur médico-social de plus de 800 salariés. La démarche est la même ; le nombre de sites, de traitements et d'intervenants change, et la proposition en tient compte.
Combien coûte un accompagnement RGPD ?
Un accompagnement démarre à 100 € HT par mois. La proposition dépend ensuite de la taille, des activités et des données de votre association. Voir les tarifs et les profils types.
Actualités
Toutes les actualités
Nos derniers conseils RGPD
Guides pratiques et décryptages pour protéger les données de votre association.
RGPDCertificat médical et questionnaire de santé : ce qu'un club sportif peut collecter et conserver sur ses licenciés
Certificat médical, questionnaire de santé, attestation : ce qu'un club sportif peut demander à ses licenciés, qui y accède et combien de temps le garder.
Lire l’article
RGPDNewsletter association : ce que change la recommandation de la CNIL sur les pixels de suivi
Pixels de suivi dans la newsletter de votre association : ce que change la recommandation de la CNIL, quand demander le consentement et comment vous mettre en conformité.
Lire l’article
RGPDOutils collaboratifs en association : WhatsApp, Google Drive, Teams… que dit vraiment le RGPD ?
WhatsApp, Google Drive, Teams : comment utiliser les outils collaboratifs dans votre association en respectant le RGPD. Responsabilités, bons réflexes et sécurité.
Lire l’article
Contact
Parlons de votre association
Une question sur le RGPD ? Un besoin d'accompagnement pour votre mise en conformité ? Présentez-nous votre situation, nous vous répondons rapidement.
- Réponse rapideNous vous répondons sous 24 h ouvrées
- Échange gratuitPour faire le point et savoir où en est votre association
- Sans engagementUne proposition personnalisée et gratuite
Écrivez-nous
Quelques lignes suffisent : la taille de votre association, vos activités et vos questions.